Política anticorrupció d’Openers & Closers

1. Propòsit i abast

La Política Anticorrupció d’Openers & Closers estableix directrius per prevenir la corrupció, promoure conductes ètiques i mitigar els riscos associats. Aquesta política s’aplica a tots els empleats, tercers i socis comercials, i cobreix totes les interaccions en els sectors públic i privat. Openers & Closers s’alinea amb normatives internacionals, com la Llei de pràctiques corruptes a l’estranger dels EUA (FCPA) i la Llei antisuborn del Regne Unit (UKBA), i promou els principis de transparència, responsabilitat i compliment.

2. Definició de corrupció

La corrupció implica qualsevol acció en què una persona incompleix les seves obligacions per obtenir beneficis o avantatges no autoritzats. Això inclou oferir o acceptar recompenses per influir en decisions (suborn), aprofitar relacions personals per obtenir favors (tràfic d’influències) o emprar qualsevol mitjà no ètic per influir en decisions de tercers.

3. Principis generals i compromisos

Openers & Closers manté una política de tolerància zero envers la corrupció, i posa l’accent en conductes empresarials ètiques en totes les seves operacions. Els compromisos clau inclouen:

Tolerància zero: Qualsevol forma de conducta corrupta, directa o indirecta, està estrictament prohibida.
Transparència i documentació: Totes les transaccions financeres, especialment les que impliquen tercers, estan documentades i monitoritzades per garantir el compliment.
Formació i conscienciació dels empleats: Els empleats rebran formació regular sobre pràctiques anticorrupció per assegurar el compliment d’aquesta política.
Compromís amb una cultura ètica: Openers & Closers està compromesa a fomentar una cultura de conducta ètica, compliment i integritat en tots els nivells de l’organització.

4. Conductes Prohibides

Les pràctiques següents estan estrictament prohibides per a tots els empleats, socis i col·laboradors d’Openers & Closers:

Suborn: Oferir, prometre o donar un avantatge financer o d’un altre tipus indegut per influir en les accions d’un funcionari públic o particular.
Pagaments de Facilitació: Els pagaments petits fets per agilitzar accions governamentals estan prohibits. Les excepcions només s’apliquen en casos de risc per a la seguretat personal, i aquests incidents s’han de comunicar immediatament al departament de Compliment.
Tràfic d’Influències: Fer servir relacions personals per obtenir avantatges comercials està estrictament prohibit.
Conflicte d’Interès: Els empleats han d’evitar situacions on les relacions personals o els interessos externs puguin entrar en conflicte amb els interessos de l’empresa.

5. Conducta en Interaccions en el Sector Públic i Privat

5.1 Conducta en el Sector Públic

En interactuar amb funcionaris públics, els empleats d’Openers & Closers han de:

Evitar Accions Prohibides: Oferir o donar regals, favors o serveis que puguin influir en les decisions o accions d’un funcionari públic està estrictament prohibit.
Obtenir Autorització per a Regals i Hospitalitat: Qualsevol regal o atenció ofert a un funcionari públic requereix autorització prèvia per escrit. Els regals autoritzats han d’ajustar-se a les normes empresarials estàndard, no excedir els 100€ i evitar freqüències excessives.
Evitar Pagaments de Facilitació: Els empleats no han de fer pagaments de facilitació per accelerar processos governamentals, llevat de casos de risc imminent per a la seguretat personal. Aquests pagaments s’han de comunicar immediatament a l’Oficial de Compliment.

5.2 Conducta en el Sector Privat

En les relacions amb clients, proveïdors o altres professionals, Openers & Closers aplica prohibicions estrictes pel que fa a:

Influència Indeguda: Oferir o acceptar regals, favors o incentius per obtenir un avantatge comercial injust
Límits en Regals: Tots els regals han de ser modestos i apropiats, i els regals superiors a 100€ requereixen supervisió i registre de compliment. Els regals en efectiu o equivalents (per exemple, xecs, targetes de regal) estan prohibits.
Registre: Tots els regals i hospitalitats oferts o rebuts s’han de registrar amb precisió, incloent-hi data, propòsit i valor aproximat, per assegurar transparència i auditoria.

6. Regals i Despeses de Representació

6.1 Principis Generals

Els regals ocasionals i transparents o les despeses de representació poden enfortir relacions comercials; tanmateix, els empleats no han d’oferir ni acceptar regals si aquests poden influir indegudament en decisions o crear una percepció de parcialitat. Les pautes clau inclouen:

Apropiació: Els regals han de ser modestos, adequats per a la situació i mantenir-se dins d’un valor raonable (generalment, inferior a 100€).
Propòsit: Els regals i les despeses de representació han de servir a un propòsit comercial legítim i no estar vinculats a resultats comercials específics.
Transparència: Les transaccions han de ser obertes, registrades amb precisió i complir amb les polítiques internes i els estàndards legals.

6.2 Conductes Prohibides

Les prohibicions estrictes inclouen:

Efectiu o Equivalents d’Efectiu: No es permeten regals en efectiu ni equivalents d’efectiu.
Moment Inapropiat: Oferir o acceptar regals durant períodes sensibles (per exemple, negociacions de contractes) està prohibit.
Despeses de Viatge No Autoritzades: Estan prohibides les despeses de viatge no relacionades amb activitats comercials.
Expectatives Recíproques: No s’han de donar o rebre regals o despeses amb l’expectativa d’accions recíproques.

6.3 Requisits d’Autorització i Registre

Totes les despeses de representació i els regals superiors a 100€ per individu requereixen autorització prèvia per escrit. Les sol·licituds d’autorització han d’especificar el propòsit, el valor estimat i la justificació. La documentació és essencial, i totes les despeses de representació i els regals s’han de registrar amb precisió, amb documentació de suport conservada per a auditories i compliment.

7. Relacions amb Entitats Polítiques

Openers & Closers manté una posició de neutralitat política i prohibeix les contribucions a partits polítics, candidats o entitats afiliades a organitzacions polítiques. Els empleats poden contribuir en la seva capacitat personal, però aquestes activitats s’han de mantenir separades dels interessos de l’empresa.

8. Patrocinis i Donacions

Openers & Closers assegura que totes les activitats de patrocini i donació es duguin a terme de manera ètica:

Legitimitat i Transparència: Tots els patrocinios i donacions han de servir a un propòsit legítim no relacionat amb avantatges comercials.
Transaccions No en Efectiu: Les donacions han de ser no en efectiu i estar degudament documentades. Totes les contribucions s’han de dirigir exclusivament a comptes oficials de l’organització receptora, amb registres detallats mantinguts per a la transparència.

9. Diligència Deguda amb Tercers

Per assegurar la integritat en les seves operacions, Openers & Closers duu a terme diligència deguda amb els seus socis comercials, especialment aquells que poden interactuar amb funcionaris públics. Totes les relacions amb tercers estan subjectes a verificació per confirmar el seu compromís amb els estàndards anticorrupció de l’empresa, particularment quan aquestes relacions impliquen interacció governamental.

10. Estructura de Compliment i Reporte de Violacions

Openers & Closers compta amb una funció de compliment dedicada per supervisar i fer complir la Política Anticorrupció. L’Oficial de Compliment, amb el suport del Comitè de Compliment, és responsable d’assegurar l’adhesió a aquesta política i d’abordar els informes de possibles violacions.

S’anima els empleats a reportar qualsevol sospita de conducta no ètica o violació de polítiques a través dels canals confidencials de denúncia de l’empresa. Els informes es poden fer de manera anònima, amb plena confidencialitat i protecció contra represàlies. Openers & Closers posa l’accent en el seu compromís amb el respecte a la privacitat i la dignitat de les persones en el maneig de tots els informes.

11. Formació i Actualitzacions de la Política

Per mantenir una alta consciència, Openers & Closers durà a terme formacions regulars sobre pràctiques anticorrupció. Aquesta política està disponible per a tots els empleats i es revisarà i actualitzarà anualment per incorporar nous riscos, canvis normatius i millors pràctiques.

No s’ha proporcionat cap fitxer Markdown per traduir.